Organisation de mariage en Provence

Ce jour tant rêvé, va devenir réalité. Vous allez vous dire OUI : Félicitations !
Après l’euphorie de cette belle nouvelle, il est temps de passer à l’organisation de votre mariage, sans stress. Mais vous avez peu de temps pour vous en occuper, vous n’habitez pas en Provence ou tout simplement vous ne savez pas par où commencer.

Nous vous proposons des prestations adaptées qui répondront à vos besoins.

Nous vous accompagnons dans l’organisation, la coordination ainsi que le coaching pour vivre l’histoire de votre mariage en toute sérénité.

Nous sommes à vos côtés dans toutes les étapes de l’un des jours les plus importants de votre vie : des préparatifs, à la sélection des prestataires, aux inspirations, au jour J.

Story By Ludi sera à votre écoute et répondra à vos envies tout en respectant votre budget.

« FAITES DE VOTRE MARIAGE UN RÊVE,
ET D’UN RÊVE, UNE RÉALITÉ »
Story By Ludi

organisation mariage provence
organisation complète

Organisation complète : en toute tranquillité !

L’organisation complète c’est un accompagnement sur toute la durée des préparatifs, une aide à la conception du mariage, la gestion du budget et du planning, la sélection et suivi des prestataires, des conseils personnalisés et la coordination finale le jour J.

Du premier RDV pour cerner vos attentes à la réalisation finale, Story By Ludi est à vos côtés pour vous conseiller et concevoir le mariage qui vous ressemble.

L’organisation complète vous permettra de vivre ce moment d’organisation en toute sérénité & tranquillité.

Tarif : 3 900 € H.T*

*Sur la base de moins de 100 invités

Contactez-nous

En détail

  • Étude de votre projet
  • Rendez-vous mensuel pendant toute la durée de l’organisation
  • Accompagnement, conseils, échanges via e-mail, SMS, Whats App, téléphone, Zoom, Google Meet…
  • Envoi d’un Rétro planning : aide dans l’organisation des tâches mois/mois
  • Cahier des charges par poste pour comprendre au mieux vos besoins Budget prévisionnel du coût de votre mariage + Budget réel
  • Échéanciers + suivi des règlements par poste de prestataires
  • Création de votre équipe de prestataires : Recherche et sélection des prestataires, adaptée en fonction de vos attentes et de votre budget
  • Accompagnement aux rendez-vous avec les prestataires + Planification de la dégustation avec le traiteur
  • Relecture des devis et contrats proposés par les prestataires
  • Coordination & conseils sur l’identité visuelle de votre mariage en partenariat avec les Wedding Designer, fleuristes, loueurs de mobilier …..
  • Création de votre carnet de route « road book » complet du mariage regroupant toutes les informations fournies par les mariés, les proches, les prestataires : Planning Jour J pour vous assurer une journée sans stress // Gestion des discours, surprises avec vos proches et convives // Planning Jour J détaillé pour tous les prestataires // Identification des espaces, Plan A & B, emplacement des tables // Plan de Table avec outil d’aide // Menu + Liste des boissons // Rooming liste // Liste des photos de groupe avec outil d’aide ….
  • Organisation de la Visite technique et accompagnement sur le lieu de réception max 1 mois avant votre mariage
  • Organisation & Coordination jour J de votre mariage
  • Présence le jour J, du début des préparatifs jusqu’au début de votre soirée.
  • Management et coordination de tous vos prestataires.
  • Mise en place de votre petite décoration le jour J, en partenariat avec les Wedding Designer / fleuriste.
  • Accueil et réponses aux questions des invités.
  • Veiller au bon déroulement de la journée // Gestion des imprévus
  • Frais kilométriques inclus dans un rayon de 30 km.

Vous n’avez plus qu’à vous dire «OUI» et Story By Ludi s’occupe du reste !

Contactez-nous

Et la suite...

Vous allez vous dire OUI au cœur de notre belle Provence et vous voulez vivre un moment inoubliable qui vous ressemble : alors vous êtes au bon endroit, bienvenue chez Story By Ludi !

Étape 01 : RDV DÉCOUVERTE

Après avoir échangé par mail, téléphone ou via les réseaux sociaux : Programmons une rencontre découverte, faisons connaissance, expliquez moi votre projet, plongez-moi dans votre univers, voyons si le feeling passe entre nous.

Étape 02 : DEVIS & SIGNATURE

Élaboration et envoi d’un devis personnalisé détaillé avec les conditions générales de vente de Story By Ludi, signature & versement d’un acompte, envoi du retro-planning.

Étape 03 : L’AVENTURE COMMENCE

Bienvenue et merci pour votre confiance. C’est le début de notre collaboration et nous allons ensemble créer le mariage qui vous ressemble.

coordination jour J

Coordination Jour J : enjoy your day ! ​

Vous souhaitez organiser votre mariage vous- même et pour que tout soit parfait vous avez envie de profiter de votre famille, de vos amis, de savourer cette journée sans avoir à vous préoccuper de quoi que soit !

Du premier RDV pour cerner vos attentes à la réalisation finale, Story By Ludi est à vos côtés pour vous conseiller et concevoir le mariage qui vous ressemble.

La coordination Jour J vous permettra de profiter de chaque instant de votre journée, de vos proches en ayant l’esprit libre.

Story By Ludi vous propose de coordonner le jour J de votre mariage : ENJOY YOUR DAY !.

Tarif : 2 000 € H.T*

*Sur la base de moins de 100 invités

Contactez-nous

En détail

  • Rendez-vous mensuel avec les mariés 6-8 mois avant le mariage

  • Accompagnement, conseils, échanges via e-mail, SMS, WhatsApp, téléphone, Zoom, Google Meet…

  • Envoi d’un Rétro planning : aide dans l’organisation des tâches mois/mois

  • Création avec les mariés du planning jour j pour vous assurer une journée sans stress

  • Création du Planning Jour J détaillé des prestataires

  • Création d’un road book complet du mariage regroupant toutes les informations fournies par les mariés, les proches, les prestataires : planning jour J, les surprises/discours, les espaces (cocktail, dîner, soirée dansante) plan A et plan B, emplacement des tables + le plan de table des invités (qui se place où + identification des personnes ayant un régime alimentaire ou allergie), menu, la liste des boissons dispatchée en fonction du cocktail/dîner/pièce montée/open bar, la rooming liste, la liste des photos de groupe…

  • Prise de contact avec l’ensemble de vos prestataires : lieu de réception, traiteur, photographe, musiciens, fleuristes …

  • Outils d’aide au plan de table / liste photos de groupe

  • Visites techniques avec les mariés et les prestataires sur le lieu de réception max 1 mois avant votre mariage

  • Présence le jour J, du début des préparatifs jusqu’au début de votre soirée

  • Accueil et coordination des prestataires : traiteur, Musiciens, DJ, photographe, fleuristes …

  • Mise en place de votre petite décoration le jour J, en partenariat avec les Wedding Designer / fleuriste

  • Accueil et réponses aux questions des invités.

  • Veiller au bon déroulement de la journée // Gestion des imprévus

  • Frais kilométriques inclus dans un rayon de 30 km.

Vous n’avez plus qu’à vous dire «OUI» et Story By Ludi s’occupe du reste !

Contactez-nous

Et la suite...

Vous allez vous dire OUI au cœur de notre belle Provence, vous avez pris en main l’organisation de votre mariage et vous souhaitez déléguer la coordination de votre Jour J pour profiter : alors vous êtes au bon endroit, bienvenue chez Story By Ludi !

Étape 01 : RDV DÉCOUVERTE

Après avoir échangé par mail, téléphone ou via les réseaux sociaux : Programmons une rencontre découverte, faisons connaissance, expliquez moi votre projet, plongez-moi dans votre univers, voyons si le feeling passe entre nous.

Étape 02 : DEVIS & SIGNATURE

Élaboration et envoi d’un devis personnalisé détaillé avec les conditions générales de vente de Story By Ludi, signature & versement d’un acompte, envoi du retro-planning.

Étape 03 : L’AVENTURE COMMENCE

Bienvenue et merci pour votre confiance. C’est le début de notre collaboration pour vous assurer une journée inoubliable et sans stress.

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Organisation à la carte : sur mesure ! ​

Vous avez déjà trouvé certains prestataires mais ils vous en manquent et vous souhaitez de l’aide pour la suite.

Story By Ludi vous ouvre son carnet d’adresse et vous propose les prestataires qui vous correspondent : recherche SUR MESURE !​

Tarif : à partir de 300 € H.T

wedding planner var - story by ludi

Cela comprend :

  • Un premier rdv GRATUIT et sans engagement 
  • Recherches et propositions de 3 fiches prestataires par secteur souhaité correspondant au mieux à vos critères de choix.
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conseils et coaching

Conseils et coaching : un petit coup de pouce !

Vous souhaitez garder une totale autonomie dans l’organisation de votre mariage mais vous voulez avoir une expertise et des conseils ou du coaching pour vous en donner les clés essentielles. Story By Ludi vous propose un accompagnement personnalisé sous forme de 3 ateliers conseils de 2h : un petit coup de pouce !

Vous repartirez  avec pleins de bons conseils, des outils utiles et indispensables à vos préparatifs.

Tarif : 200 € H.T par couple les 2 heures

Lieu : en Provence ou en visio

wedding planner var - story by ludi

3 ateliers conseils :

Rechercher vos prestataires

  • Point sur les questions à poser aux différents prestataires lors de la prise de contact
  • Renseignements à prendre pour éviter toutes mauvaises surprises
  • Définir les dépenses et les coûts moyens pour chaque poste
  • Comment établir le budget prévisionnel​
  • Comment valoriser les prestataires locaux, éco-responsables

Créer la « TO DO LIST » ​

Comment créer son rétro-planning : outil indispensable pour l’organisation d’un mariage serein (quel est le moment idéal pour choisir le lieu de réception, le traiteur, le photographe, sa robe…..)

Faire le planning jour J ​

  • Comment se passe le jour de mon mariage ?
  • Comment bien communiquer sur le déroulé de votre jour J pour que vos invités et vos prestataires aient toutes les informations nécessaires.

Et pourquoi pas un BON CADEAU ? Offrez un de ces ateliers à un couple de futurs mariés…

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